Hỏi đáp ngay trên tài liệu của bạn, có trích dẫn rõ ràng

Tải tài liệu của bạn lên một nơi rồi đặt câu hỏi, máy trả lời chỉ dựa trên tài liệu đó và chỉ ra câu trả lời nằm ở đâu.

Học xong bạn làm được gì

Bạn sẽ biết cách đặt câu hỏi cho chính tài liệu của mình (hợp đồng, sổ tay, báo cáo) và nhận câu trả lời chỉ rút ra từ tài liệu đó, kèm chỉ dẫn câu trả lời nằm ở đoạn nào. Nhờ vậy máy ít "bịa", và bạn không phải đọc lại cả trăm trang để tìm một câu.

Công cụ dùng ở đây là NotebookLM — một dịch vụ miễn phí của Google. Hiểu đơn giản: nó là một cuốn sổ thông minh, bạn bỏ tài liệu vào, rồi hỏi gì nó chỉ trả lời trong phạm vi tài liệu đó.

Bạn cần chuẩn bị

• Một tài khoản Google (Gmail) — cái bạn vẫn dùng là được.
• Tài liệu muốn hỏi: file PDF, Word, hoặc một đoạn văn bản chép sẵn.
• Trình duyệt (Chrome, Edge...).

Làm theo từng bước

1. Vào trang notebooklm.google.com. Màn hình hiện trang chào, bấm nút đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

1. Bấm nút "Tạo mới" (New). Một cuốn sổ trống mở ra, có chỗ để thêm nguồn tài liệu.

1. Bấm "Thêm nguồn" (Add source), chọn file từ máy hoặc dán đoạn văn bản vào. Sau vài giây, tài liệu hiện trong danh sách nguồn bên trái.

1. Gõ câu hỏi vào ô chat phía dưới. Ví dụ chép được:

Hợp đồng này quy định thời hạn thanh toán là bao nhiêu ngày, và điều khoản phạt nếu trả chậm là gì?

1. Nhấn Enter. Máy trả lời ngắn gọn, kèm những con số nhỏ — bấm vào đó nó nhảy thẳng tới đoạn gốc trong tài liệu để bạn đối chiếu.

1. Hỏi tiếp tự nhiên như nói chuyện: "Tóm tắt giúp mình ba ý quan trọng nhất."

Mẹo nội bộ: Công ty có sẵn công cụ tên notebooklm giúp hỏi thẳng cuốn sổ này từ trợ lý AI. Nếu trợ lý của bạn có, chỉ cần nói: "Hỏi NotebookLM của mình câu này giúp."

Nếu bị kẹt

• Tải file mãi không xong: file quá nặng hoặc là ảnh chụp. Thử tách nhỏ, hoặc lưu lại dạng PDF chữ rõ.
• Máy trả lời "không có trong tài liệu": đúng như thiết kế — nó chỉ nói thứ có thật trong nguồn. Hãy thêm tài liệu chứa thông tin đó.
• Trả lời chung chung: hỏi cụ thể hơn, nêu rõ bạn muốn số liệu, ngày tháng hay tên mục nào.

🎯 Tự làm thử

Lấy một tài liệu bạn ngại đọc (một bản quy định, một báo cáo dài). Tải lên, rồi hỏi: "Có điểm nào trong này tôi cần chú ý nhất?" Bấm vào trích dẫn để kiểm tra máy nói có đúng chỗ không.